文/第一职场网文馨
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疫情之下,很多毕业生即将面临就业选择,很多同学私下问如何制作简历,相信网上这方面内容也不少,我虽不是HR出身,但我周围也有好几个世界500强的人力资源总监,圈子里也经常讨论,我想跟你说几点干货。
特别说一句,有些内容不仅适用毕业生,对于职场人士也会收益,仔细读。
在世界500强工作了15年的王总监,有次开玩笑的跟我说,你知道我怎么练出一目十行的吗?全是看简历看的,一天趴在邮箱里,看像雪片一样纷纷飞进来的简历,每天都有固定的任务,刷选不出优秀的员工,老板会责骂我们团队无能的!
她说了3点最大的感受:
(1)“我最讨厌花里胡哨的简历”,一看这样的直接PASS了,往往不会有太多实质内容;
(2)“把简历当文章写,词藻雕琢的很华美,其实很空洞。”说实话,如果不是特别创意型公司,没人会喜欢这样。
(3)“简历写好几页,啰哩啰嗦,频繁跳槽的,直接不录用。”
她做HR时,一个人每天要看上百份简历,你想想,这将是怎样的速度?算算整个HR部门,一天得看多少简历?这是一个庞大的数字!
所以,醒目,一定要醒目!关键主题,关键词,务必加粗!
而且,高质量的简历一定是白纸黑字,一页搞定,朋友说她见过很多英文简历的更是连头像都没有,纯靠文字硬货。
可能你会觉得太闷也好,性冷淡也好,但是招聘方看到这份简历只会觉得,好专业!好喜欢!
而且还要注意,简历不要密密麻麻,无层次,我自己还见过一份非常奇葩的简历,居然没有一个标点符号,全用空格代替,不知道写这份简历的人是怎么想的。
在这里你可以参考,简历排版的6大原则:对齐,聚拢,重复,对比,强调,留白,这个在后面,我会详细说。
针对大多数毕业生,是没有什么职场经验的,但这不可怕,可怕的是,你在整个简历中,没有出彩的地方。
毕业生想要获得简历出彩,有那几点可以突破?
第一,可以在学校各种社团,或组织实践活动中做文章。
注意,这里不是教大家弄虚作假,而是要有真真切切的实践活动,比如有的同学参加校文艺晚会大型主持活动或组织上千人城市志愿者公益活动等等,这些都是实践活动,把活动主题简短列出来,以及在活动中体现的能力,注意“能力”这才是关键点。
你展现出任何超强能力、学习力,以及适应能力,这才是HR最看重的。
所以我一直呼吁大学生,在学校期间,课业并不重,有大把的时间可以利用,千万别死读书,多链接一些社会经验,该实习的时候,创作机会去实习,真的非常锻炼人。
第二,参与实习,或短时间各种促销等活动。
举个例子,我读大学时,宿舍里有一个小姑娘王小花,适应能力特别强,4年下来她应该实习了近20份工作,涉及家电、销售、文字编辑、广播站录音、采访类、家教等等,真的超级厉害,自然也让她的视野和思维特别开阔,人际沟通、表达能力也不错。
于是,她在求职中,着重写了3项做的特别突出的经历,比如,大二暑假30天卖出大型家电10W,一下子从我们这些普通人身上跳跃了出来。
第三,大学成绩单、荣誉证书也很关键。
我们班上还有一个女孩,年年拿一等奖学生,简直拿到手软,连续三年被评为校优秀学生,真的是超级学霸一枚,所以这种学习能力强的人,特别受企业欢迎。
你可能会说,我说的都是非常优秀的同学,要是我大学期间就是没有什么拿手的经历,也学习不怎么样,那该怎么办呢?
那么,从现在开始找机会,创作经历,比如最近小李读了一本《拖延心理学》书籍,对他启发很大,他把感想写了出来,发到了网上,获得了好评一片,这也是经历啊!现在互联网这么发达,自媒体没有那么高门槛,所以你自己要想办法。
我再说个真实的例子,疫情之下的武汉,想必你也知道,我网上上课的一位大三同学,她就做了城市阳光志愿者,在武昌区,骑着单车给周围的小区送菜,还帮助物业协调、管理登记,在公益活动中,锻炼她协调、沟通、解决问题的能力。
如果可以写一两句放在简历中,相信这份公益一定会给她添彩,至少单位会觉得她特别有担当、爱心与责任,企业喜欢这样的员工。
如果这些都没有,那就从现在开始,读几本经典的书籍吧,书籍最好与你要从事的行业、专业有紧密关联性,或书籍自身能打开你的思维、认知,对你职业生涯的思考,这些如果放在简历“自我评价”一栏,也会加深HR印象,让HR也会看到你的学习能力和思考能力,一定要体现你的职业生涯目标,这也是企业看重的。
很多大企业,之所以愿意招毕业生,第一看重的是毕业生的学习能力,毕业生犹如白纸一张走进职场,可塑性强,而且相对比较职场老油条更单纯、更听话;
第二,看重的是适应能力,企业会花大力气把毕业生培养成更适合企业文化、理念、管理的精英团队,为企业后续发展积蓄人力资源。
关于实习、实践等活动介绍,给你介绍一种方法,STAR法则,这个在职场中应用很多。也就是,一项工作/项目发生的情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result) 四项内容。
在大学期间,有实习或工作经历,可以套用这个格式:
第一步:情景介绍,参与了什么实习项目,具体负责什么。
第二步:具体完成了什么任务?或者遇到了什么棘手事情,怎样解决的?
第三步:重点突出,成就、荣誉,或个人成长,积累了什么经验,或了解了什么流程,更好的链接社会等。
语言一定要精炼,重点突出,可以加粗关键词,数据、奖励、权威等证明成果。记得一定要数字化,这样会给人更加直观。
(1)建议把每个板块内容,增添一个短语标题。
比如3次实践经历,5项在校荣誉等等,段落分明,一目了然。
(2)格式统一,字体统一,该对齐对齐,子间距、段间距一致,最基本的WORD常识了。
(3)利用对比制作关键词标签。
比如一些关键词加粗显示,是希望重点吸引HR,数字对比也可以。
(4)在表格中,不要密密麻麻,用段间距区分内容,增加可读性。
(5)重复、统一的排版风格,专业整齐。
(6)多强调某一突出能力,比如超强的学习能力,重复多展示,突出优势,贴个人标签。
(7)请记住:写简历一定要站在HR角度写,如果你是HR,你希望要招聘的员工怎样呢?
第一,不要发附件形式。
HR用十几秒看简历,还得先下载你的附件,万一有病毒呢?很可能,一键就删除了。所以直接把简历,复制在邮件里,更加直接。千万别发附件。
另外,邮件主题上做点文章,主题鲜明,突出自身应聘优势。如要应聘的是市场部经理,对方要求有4A广告经验,而你在邮件主题上写:具有5年4A广告公司市场部经理经验。
如果,直接通过招聘网站系统发送,对方要求统一“应聘**”的字样,那就按照HR格式。
第二,与要面试的公司业务挂钩。
这个也针对职场上有工作经历的人群。
步骤1,先仔细回顾学习的内容,梳理出工作技能,写出第一版。
步骤2,搜索招聘信息并总结,对比第一版的工作技能,强化公司需要的部分,弱化公司不需要的部分。
同时,与公司无关的经历,就不要写了。
以上这些,只能说是抛砖引玉,帮助大家打开思路,希望对即将找工作的大学生们有启发!
最后,我还说想强调,有条件的话,尽量多去实习,哪怕不要工资都要找机会去实习,因为实习可以让你尝试不同的职业方向,明确未来擅长的工作,而且你还能面对真实工作环境,接触到基础日常工作,从学生到职场人心态上的过渡,对职场的认识更客观,对待工作更理性……这些都是积累与锻炼。
当你真的走入职场,这些积累在关键时刻会帮助你,在面对未来竞争时,你有底气说:我做过,能立刻上手。
一定要记得,亲身经历职场,对一个人的成长和提升是全方位的。
任何时候,学习才是生产力,如果我们拒绝学习,那才是被淘汰的开始。
而且,也不要随便拿网上简历模板,复制粘贴,那是对自己的不负责。
活在当下,全力以赴,一个人能使自己成为自己,比什么都重要。
从现在开始,努力做一个有血有肉、金光闪闪的职场人吧!
雕琢自我,普惠他人。感谢您对第一职场网的鼓励与支持!
我是文馨,10年知名地产企划总监,第一职场网合伙人,向上管理金牌讲师,在行行家,青云计划获奖者,多平台签约作者,职场路上,与你一起蜕变!
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